Как сделать таблицу в Ворде для всех версий Word
Специально для тех, кто много работает с разного рода документами, не помешает информация о том, как лучше всего работать с таблицами в Word. Большая часть способов описаны ниже, и все они нормально работают в Microsoft word.
1. Применяем «эскиз»
В Microsoft Word 7, 10 и 13 года есть простая возможность создания таблицы. Даже у 2003 «офиса» есть такая же функция, но менее функциональная.
Для того, чтобы внести текст в таблицу в Word 07, 10, 13, нужно:
- Перейти во «Вставку» в верхней панели;
- Нажмите на пункт «Таблица»;
- Когда покажется эскиз с максимально доступными десятью столбцами и восьмью строками, просто наведите курсор на требуемое количество ячеек.
В 2003 ворде этот процесс выглядит даже иначе.
Вам не нужно переходит во вкладки – в верхней панели программы есть специальное меню с эскизом, как на картинке ниже:
Здесь таблица значительно меньше. Возможность создания сетки достаточно скудна и ограничена. После того, как таблицы была добавлена и выбрана – ее можно редактировать, а для этого наведите курсор на границы или линии, нажмите на них для передвижения.
Столбцы или просто ячейки могут быть удалены по отдельности.
Делается это просто: выделяем нужный фрагмент, а после нажимаем на «Delete».
2. Применяем окно вставки
Все версии ворда одинаковы в плане окон.
В Word 2003 есть одно отличие – функция «автоматического формата». Она отвечает за то, чтобы сетка таблицы была более красивой и «стильной».
В более современных версиях таблица подгоняется под выбранный стиль автоматически. Стандартно применяется авто форматирование. Такие таблицы не будут иметь закрашенных ячеек или столбцов разной длины.
Для добавления таблицы в 2007, 13, 10 ворде:
- Вкладка «Вставка»;
- Выбираем «Таблицы»;
- Пункт «Вставить таблицу».
Далее откроется окошко настроек столбцов и строк таблицы. Она одинаково для любой версии ворда, введя нужное количество строк и столбцов, нажимаем «ок».
В 2003 Ворде доступ к такой таблицы происходит через пункт в меню «Таблица». А это значит что нужно нажать на панели на «Таблица», а после прожать пункт «Вставить» и следующем окошке выбрать «Таблица».
Указываем нужные параметры и подтверждаем выбор кнопкой «ОК».
3. Рисуем таблицу в ворде вручную
Этот способ также одинаков везде. В Word 2013, 2010, 2007, перейдите во вкладку «Вставка» и выберите «Таблицы». Требуемое меню «Нарисовать таблицу». После того, как вы нажмете на нее, появится специальный карандаш. Двигая им, можно фактически нарисовать нужного вида таблицу.
Преимущество рисования таблицы таким способом в том, что пользователь в силах выбрать любой вид сетки и создать его самостоятельно. Ячейки не подвергаются авто формату и поэтому могут быть разных размером, а их количество может быть произвольным и располагаться хаотично.
4. Импорт таблицы из Excel в Word
Используя интерфейс Excel у пользователей всегда есть возможность создать в нем таблицу.
В меню «Таблица» выберите пункт «Вставка» для 07, 10 и 13 версий ворда, а для word 2003 выберите кнопку «Таблица Excel».
Теперь на экране должна появиться специальная Ексель таблица. Выглядит она примерно так, как на фото ниже:
Предоставленный способ допускает возможность использовать все функции Excel в Word.
Как видно на картинке выше, в таблице использована конструкция «Сумм» для того, чтобы определить сумму в двух и более ячейках. Внешний вид таблицы примерно такой же как и в MS Excel.
Уменьшение или увеличение размеров таблицы происходит стандартным способом. Но форма ячеек изменена быть не может.
Учитывая всю функциональность предоставленной таблицы такой недостаток незначителен, ведь при помощи такого количества операций можно много чего сделать, даже работать с формулами и тд.
5. Экспресс-таблицы
В Word 2003 такая функция отсутствует. Во всех остальных, Ворд 2007, 2010, 2013, они есть, и такой раздел называется «Экспресс-таблицы».
После активации этого пункта, у Вас откроется доступ к готовым сеткам с различным стилем оформления. Некоторые таблицы предоставлены с черным цветом ячеек, другие же предоставлены с невидимыми линиями и так далее. Существуют даже шаблоны списков, календарей и прочего.
Все шаблоны могут редактироваться пользователем
Эта коллекция легко пополняется.
Чтобы пополнить коллекцию, нужно:
- Создать «таблицу»;
- Выделить созданную таблицу;
- Перейти в «экспресс-таблицы».
После чего шаблон будет доступен для того пользователя, который добавил его. Другим доступны добавленные шаблоны не будут.
6. Таблицы составленные из фигур
Очень интересный способ, но достаточно неожиданный и непривычный для многих.
3 Пункт (способ) предполагает «рисование» таблицы при помощи специального табличного карандаша, а 6 способ, то есть этот предполагает использование фигур для того, чтобы создать требуемую таблицу.
Чаще всего используются простые линии и прямоугольники.
Всё просто, перейдите в пункт «Вставка» и выберите «Фигуры», среди которых найдите нужные Вам.
Важно: в этом случае, чтобы внести в ячейки текст, нужно нажать ПКМ и выбрать пункт «Вставить текст» или «Добавить текст».
Как зарегистрироваться в Вконтакте без телефона?
Как открыть файл rar (рар) на Windows, Андройд, в Linux и MAC
Что это такое # Хэштег, как сделать правильный